Online Registration

معرفی و هدف اصلی

نام Online Registration یک نام تاریخی در معماری آوانا است و دامنه عملکرد آن صرفاً به فرآیندهای ثبت‌نام محدود نمی‌شود. این سرویس در عمل نقش Process Coordination Runtime و هسته مدیریت پرونده‌ها و فرآیندهای عملیاتی را ایفا می‌کند.این سرویس بر پایه مدل State/Transition و مدیریت پرونده‌های دیجیتال طراحی شده است.

این سرویس مسئول هماهنگی، هدایت و رهگیری فرآیندهای عملیاتی در سامانه‌های مبتنی بر آوانا بوده و بستری برای مدیریت مسیرهای اجرایی، وضعیت‌ها، انتقال‌ها، فعالیت‌های انسانی و تصمیمات عملیاتی فراهم می‌کند.

برخلاف موتورهای سنتی BPM یا BPMS، این سرویس با هدف اجرای فرآیندهای عملیاتی در سامانه‌های Enterprise طراحی شده و تمرکز آن بر هماهنگی عملیات، مدیریت وضعیت‌ها و هدایت پرونده‌های دیجیتال است.

این سرویس هسته Process Coordination Runtime در معماری آوانا محسوب می‌شود.

• مدیریت فرآیندهای عملیاتی
• هماهنگی فعالیت‌های انسانی و سیستمی
• مدیریت وضعیت‌ها و انتقال‌ها
• رهگیری پرونده‌های دیجیتال
• مدیریت گردش فعالیت‌ها
• ثبت تاریخچه عملیات
• ایجاد انعطاف‌پذیری در فرآیندهای اجرایی
• کاهش وابستگی منطق فرآیندها به کد سرویس‌ها

جایگاه در معماری

این سرویس در لایه Process Coordination & Rule Layer قرار می‌گیرد.

وظیفه اصلی آن مدیریت چرخه عمر عملیات و هماهنگی میان سرویس‌های مختلف است.

Online Registration جایگزین سرویس‌های دامنه‌ای نیست و مسئول پیاده‌سازی منطق کسب‌وکار نمی‌باشد.

این سرویس مسئول:

است.

در حالی که قوانین کسب‌وکار و منطق دامنه‌ای در سرویس‌های تخصصی هر پروژه قرار می‌گیرند.

قابلیت‌ها و وظایف میکروسرویس

• تعریف فرآیند
• نسخه‌بندی فرآیند
• فعال‌سازی فرآیند
• مدیریت چرخه عمر فرآیند
• تعریف وضعیت
• کنترل وضعیت فعلی
• مدیریت انتقال‌ها
• رهگیری تغییر وضعیت
• تعریف مسیرهای اجرایی
• تعریف شروط انتقال
• مدیریت تصمیمات اجرایی
• کنترل مسیرهای مجاز
• ایجاد فعالیت
• تخصیص فعالیت
• مدیریت صف فعالیت‌ها
• کنترل وضعیت انجام فعالیت
• ایجاد پرونده
• مدیریت پرونده
• رهگیری پرونده
• مشاهده تاریخچه پرونده
• تأیید تک مرحله‌ای
• تأیید چندمرحله‌ای
• زنجیره تأیید
• ثبت دلایل رد یا تأیید

ارتباط، یکپارچه‌سازی و سرویس‌های بیرونی

این سرویس با اجزای مختلف آوانا تعامل مستقیم دارد.

Task Manager

برای مدیریت کارتابل‌ها و فعالیت‌ها.

Rule Engine

برای اجرای قواعد.

Notification

برای اطلاع‌رسانی تغییر وضعیت‌ها.

File Storage

برای نگهداری مستندات پرونده‌ها.

UAA

برای کنترل دسترسی‌ها.

Domain Services

برای اجرای عملیات تخصصی کسب‌وکار.

ملاحظات امنیتی

• Audit Trail کامل
• ثبت تمامی تغییر وضعیت‌ها
• ثبت تمامی تصمیمات
• کنترل دسترسی مبتنی بر نقش
• ثبت تاریخچه فعالیت‌ها
• رهگیری کامل عملیات

پایداری و بهره‌برداری

• Monitoring
• Logging
• Metrics
• Distributed Tracing
• Health Check
• Alerting

مقیاس‌پذیری و توسعه‌پذیری

• Metadata Driven
• Process Versioning
• Horizontal Scalability
• API First Design
• Independent Deployment

سناریوهای کاربردی

• افتتاح حساب
• درخواست تسهیلات
• صدور کارت
• مدیریت تضامین
• جذب نماینده
• تمدید پروانه
• درخواست تسهیلات نمایندگان
• ارزیابی دفاتر نمایندگی
• رسیدگی به پرونده‌ها
• ثبت پذیرنده
• فعال‌سازی خدمات
• مدیریت درخواست‌ها
• گردش پرونده‌های عملیاتی
• درخواست‌های داخلی
• مدیریت مصوبات
• مدیریت پرونده‌ها

موارد خارج از دامنه

• BPMS نیست.
• جایگزین BPMSهای تجاری نیست.
• ابزار مدل‌سازی سازمانی نیست.
• ابزار No-Code یا Zero-Code نیست.
• مسئول پیاده‌سازی منطق کسب‌وکار دامنه‌ها نیست.