File Storage

معرفی و هدف اصلی

File Storage یکی از سرویس‌های عمومی آوانا برای مدیریت متمرکز فایل‌ها، مستندات و محتوای دیجیتال است.

در بسیاری از سامانه‌های سازمانی حجم قابل توجهی از اطلاعات در قالب فایل‌ها و مستندات نگهداری می‌شود. نگهداری مستقیم این فایل‌ها در سرویس‌های کسب‌وکاری یا پایگاه‌های داده عملیاتی، علاوه بر افزایش پیچیدگی سامانه‌ها، هزینه نگهداری و بهره‌برداری را نیز افزایش می‌دهد.

سرویس File Storage با هدف ایجاد یک زیرساخت متمرکز برای مدیریت فایل‌ها و مستندات طراحی شده است تا تمامی سامانه‌های مبتنی بر آوانا بتوانند از یک بستر مشترک برای ذخیره‌سازی، بازیابی، نسخه‌بندی و مدیریت دسترسی به فایل‌ها استفاده کنند.

• مدیریت متمرکز فایل‌ها و مستندات
• جداسازی فایل‌ها از سرویس‌های کسب‌وکاری
• کاهش وابستگی به پایگاه‌های داده عملیاتی
• افزایش قابلیت مقیاس‌پذیری
• مدیریت چرخه عمر فایل‌ها
• مدیریت دسترسی به فایل‌ها
• استانداردسازی نگهداری مستندات

جایگاه در معماری

این سرویس مستقل از نوع زیرساخت ذخیره‌سازی طراحی شده است.

مدل کلی:

Applications

↓

File Storage Service

↓

Storage Provider

↓

Physical Storage

در این معماری امکان تغییر یا توسعه زیرساخت ذخیره‌سازی بدون تأثیر بر سرویس‌های مصرف‌کننده وجود دارد.

مسئولیت‌های اصلی

• بارگذاری فایل
• دریافت فایل
• حذف فایل
• آرشیو فایل
• نسخه‌بندی فایل
• دسته‌بندی مستندات
• ارتباط فایل با پرونده‌ها
• مدیریت متادیتا
• مدیریت وضعیت مستندات
• کنترل دسترسی کاربران
• کنترل دسترسی سرویس‌ها
• مدیریت سطح دسترسی
• کنترل دسترسی موقت
• نگهداری
• آرشیو
• انقضا
• حذف کنترل‌شده

قابلیت‌ها و وظایف میکروسرویس

• مدیریت ساده‌تر
• کاهش تکرار
• افزایش قابلیت نگهداری
• استانداردسازی ذخیره‌سازی
• نوع فایل
• مالک فایل
• تاریخ ایجاد
• نسخه فایل
• وضعیت فایل
• شناسه پرونده
• ایجاد نسخه جدید
• مشاهده تاریخچه نسخه‌ها
• بازیابی نسخه قبلی
• رهگیری تغییرات
• تصاویر
• فایل‌های PDF
• مستندات اسکن‌شده
• فایل‌های چندرسانه‌ای

ارتباط، یکپارچه‌سازی و سرویس‌های بیرونی

این سرویس با اجزای مختلف آوانا تعامل دارد.

Online Registration

برای مدیریت پرونده‌های دیجیتال.

Task Manager

برای دسترسی به مستندات فعالیت‌ها.

UAA

برای کنترل دسترسی.

File Report

برای تولید خروجی‌ها و گزارش‌ها.

Domain Services

برای نگهداری مستندات تخصصی.

ملاحظات امنیتی

• کنترل دسترسی مبتنی بر نقش
• رمزنگاری فایل‌ها
• Audit Trail کامل
• ثبت تمامی دسترسی‌ها
• ثبت عملیات بارگذاری و حذف
• مدیریت محرمانگی اطلاعات

پایداری و بهره‌برداری

• Monitoring
• Logging
• Metrics
• Distributed Tracing
• Health Check
• Capacity Monitoring
• Alerting
• حجم ذخیره‌سازی
• نرخ رشد فایل‌ها
• تعداد فایل‌ها
• نرخ استفاده از ظرفیت

مقیاس‌پذیری و توسعه‌پذیری

• Storage Provider Independence
• Horizontal Scalability
• API First Design
• Independent Deployment
• Multi Tenant Ready

سناریوهای کاربردی

• مدارک افتتاح حساب
• مدارک تسهیلات
• مستندات مشتریان
• مدارک نمایندگان
• مدارک بیمه‌نامه
• مستندات خسارت
• پرونده‌های ارزیابی
• مدارک پذیرندگان
• قراردادها
• مستندات مالی
• مستندات منابع انسانی
• پرونده‌های پرسنلی
• اسناد مدیریتی

موارد خارج از دامنه

• سامانه مدیریت اسناد سازمانی (ECM) نیست اما در صورت نیاز پروژه، این
• مسئول نگهداری نسخه مرجع اسناد حقوقی سازمان نیست.
• سامانه بایگانی الکترونیکی نیست.
• موتور گردش اسناد نیست.
• سامانه مدیریت دانش نیست.
• مسئول مدیریت فرآیندهای مستندات نیست.